Balik tabir Konsert - mengurus program dan protokol

Hmm.. tak sangka ramai yang berpusu-pusu meninggalkan komen di blog saya selepas saya memasukkan entri mengenai Konsert Amal Manis V yang berlangsung baru-baru ini. Topik hangat yang diperkatakan ialah siapa gerangan yang menjadi 'nakhoda' malam konsert itu yang disifatkan sebagai 'berjaya dengan cemerlang'. Tambahan lagi 'nakhoda' itu adalah seorang muslimah, lalu ramai yang tertanya-tanya siapa dia. Walau siapa pun dia, setinggi tahniah diucapkan kepadanya atas kejayaan melaksanakan tugas dengan baik di malam yang menjadi wadah dakwah Islami itu. Dan perlu diingat, SEMUA AJK program memberi sumbangan yang besar untuk menjayakan program tersebut terutama Ketua Pengarah DKI II, Saudara Kushairi.

Sebenarnya persoalan siapa tidak penting, yang penting BAGAIMANA 'dia' dan seluruh team penganjur telah menguruskan program itu dengan jayanya. Mungkin saya boleh berkongsi sedikit pengalaman yang dimiliki lantaran saya juga pernah memegang post yang sama ketika Konsert MANIS III pada tahun 2007, dan saya juga terlibat secara langsung dalam perjalanan acara untuk Konsert Amal MANIS V baru-baru ini. Di bawah sedikit tips yang boleh dikongsi bersama untuk menjayakan sebuah majlis seperti itu (khusus bagi bahagian program dan protokol):

1. Bentukkan satu team yang komited dan mempunyai minat yang tinggi.
2. Bincang dengan AJK tentang perjalanan aturcara program yang menarik dan mengujakan penonton. Fikirkan konsep dan kelainan yang ingin dibawa. Kreativiti amat diperlukan di fasa ini.
3. Pastikan segala dokumentasi disediakan iaitu Aturcara Pentadbiran, Skrip MC, Skrip teknikal dan teks ucapan (jika diperlukan).
4. Pilih variasi artis yang benar-benar dapat menarik minat penonton dari pelbagai golongan untuk hadir. Sedikit kajian atau survey wajar dilaksanakan.
5. Pilih mereka yang benar-benar berbakat dan berkemahiran sahaja untuk menjadi pengacara, pembaca doa, pelakon, penyajak atau sesiapa saja yang terlibat di pentas mendepani penonton. Pastikan mereka membuat latihan dan dipantau untuk memastikan mereka cukup bersedia.
   
6. Sebelum program, pastikan semua ahli jawatankuasa (tiada yang terkecuali) diberikan taklimat secara terperinci mengenai perjalanan program dan tugas-tugas mereka dari awal hingga akhir. Ketegasan Ketua Protokol amat diperlukan.
   
7. Pastikan raptai penuh dijalankan sekurang-kurangnya tiga kali. Raptai penuh lengkap dengan keperluan teknikal seperti PA system, muzik yang diperlukan, lampu pentas, followspot, dan persembahan multimedia. Raptai penuh AMAT penting untuk memastikan semua yang terlibat faham dengan perjalanan program dan memastikan semua keperluan teknikal dalam keadaan baik dan bersedia.
   
8. Sejurus sebelum majlis bermula, pastikan semua AJK sudah bersedia dengan tugasan masing-masing dan berada di tempat yang telah ditentukan. Pastikan juga artis, pengacara, dll juga turut bersedia.
9. Ketika majlis sudah bermula dan berlangsung, ikut sahaja aturcara perjalanan program yang telah dirancang dengan tenang dan tidak tergopoh- gapah. Sentiasa ingatkan mereka yang bertugas tentang apa yang perlu dilakukan sebelum tiba masanya.
   
10. Selepas majlis tamat, jangan ingat tugasan anda sudah habis. Pastikan perkara-perkara pasca majlis diberi perhatian seperti sesi autograf artis, aliran keluar penonton, jamuan VIP dan pengemasan alatan-alatan teknikal yang berharga.

Itu sajalah tips yang boleh dikongsi bersama untuk sesiapa yang ingin atau bakal menganjurkan apa-apa majlis khususnya Konsert nasyid di tempat anda. Semoga dapat menjadi panduan.



muhammadz: Teringat Konsert MANIS III; Raihan, Inteam & Devotees. Dewan penuh sesak hingga ke tangga.